Choose your language:

Коварное cover letter: пишем сопроводительное письмо на английском

Сопроводительное письмо (или cover letter) — штука полезная и коварная. 

Полезная, потому что поможет показать ваш профессионализм. Коварная, потому что если прислать невнятное многобуквие, HR-специалист отправит письмо в корзину вместе с резюме. Разобрались с экспертами EP Аdvisory, как написать такое крутое письмо, которое станет пропуском на собеседование!

  • Нужно ли писать сопроводительное письмо?
  • Как не делать больно глазам рекрутера: шрифт, буллиты, абзацы 
  • Универсальная структура письма и готовые примеры  
  • Язык cover letter: нужные прилагательные и правильные глаголы
  • Как не дать своему сопроводительному письму затеряться  
  • Профессиональная подготовка письма от наших рекрутеров

Пишите в любом случае

Многие соискатели считают, что крепкого резюме вполне достаточно и решают не заморачиваться. Мол, зачем прикладывать сопроводительное письмо, если работодатель этого не требует. Но мы рекомендуем всё равно подготовить небольшой текст.

Бытует миф, что сопроводительные письма никто не читает. Cover letter не читают только рекрутеры в агентствах. HR-менеджеры в компаниях ещё как читают!

Елизавета Проселкова, основательница EP Advisory

Чтобы понять важность сопроводительного письма, представьте …. салат. Овощной, свежий, аппетитный. Но вкус салата раскроет соус он может быть кислым, сладким, острым, горьким… Так вот, ваше резюме это салат. Cover letter cоус.

Пишите красиво

HR-менеджеры это люди, а не роботы. Читать длииииинный текст, не разбитый на абзацы и неструктурированный сложно. Ничего, кроме желания удалить, не читая, такое сопроводительное письмо не вызывает. Вспоминаем, что краткость сестра таланта и стараемся удержаться в 2-5 абзацах. 

Читать тексты, в КОТорых СКАЧЕТ шрифт или всё очень яркое больно. Длинные перечисления через запятую некрасиво. Текст, в котором нет главных мыслей, слабый. 

  • Выбирайте шрифт, который легко читать. Никакого Сaveat или Lobster. Лучше Arial, Ubuntu, Calibri. Хорошо, если сопроводительное письмо будет написано одним шрифтом и кеглем, что и резюме. И никакого КАПСА!
  • Выделяйте главную мысль жирным – одно предложение или несколько слов, не больше. Чтобы даже при беглом просмотре из вашего письма можно было понять самое важное. 
  • Сокращайте длинные предложения. Старайтесь, чтобы предложение умещалось максимум в полторы строки и было не больше 15 слов. 
  • Один абзац = одна законченная мысль. Раскройте эту мысль в 3-5 предложениях. Не получается —  подумайте, как сократить. 
  • Если в предложении больше трёх перечислений, либо сократите, либо отбейте каждое буллитом и раскройте подробнее.

Когда напишете письмо, попробуйте его прочитать через строчку. А потом по диагонали, как будто быстро проглядываете. А потом снизу вверх. Если во всех случаях вы понимаете суть письма — текст определённо удался!

Марина Изосимова, редактор EP Advisory

Пишите по делу

Сопроводительное письмо состоит из трёх частей: вступительной, основной и заключительной. 

Во вступительной части избегайте шаблонных фраз и лишних деталей. Лучше воспользуйтесь одним из этих приёмов. 

  • Если вы узнали о вакансии от человека, которого знает работодатель, используйте это. Например, вам о вакансии рассказал действующий сотрудник компании. А уж если он готов вас порекомендовать обязательно упомяните. 

Покажите, какой вы нужный и полезный сотрудник для работодателя. Почему вас выгодно нанять?

  • Заинтересуйте. Привлеките внимание работодателя неожиданным фактом или цифрой, которые заставят дочитать до конца.

Переходим к основной части. Ей можно уделить пару абзацев. Цель основной части ответить на вопрос «Какую ценность я несу компании?» и описать, как легко вы можете выполнить те обязанности, которые указаны в требованиях. 

Выберите 3-4 важных требования из описания вакансии и пройдитесь по каждому. Выбирайте не те, которые проще звучат (например, team player), а те, что выделят вас из числа других кандидатов. 

Помните, что ваши компетенции и так перечислены в резюме. В сопроводительном письме нужно дополнительно раскрыть самое важное с помощью примеров прошлых кейсов или описания того, чем вы можете быть полезны компании. 

При этом в основной части еще нужно отразить, чем вас привлекла и компания, и вакансия. Покажите свою осведомленность о деятельности компании, но не пишите и так общеизвестных фактов. 

Заключительная часть должна быть призывом к действию. Помните, что вы хотите, чтобы вас (как минимум!) позвали на собеседование. Поэтому никаких неуверенных «I hope to get in touch». Наоборот, из заключительной части HR-менеджер должен понять, что вы ни на секунду в себе не сомневаетесь.

У нас был пример, когда молодой человек написал классное сопроводительное письмо и его приняли на должность, до которой ему нужно было бы работать еще несколько лет. Он был амбициозным, честным и убедил нас, что мы можем его взять и обучить.

Екатерина Мур, ведущий партнер по рекрутменту в IT-компании Buildit

Пишите грамотно и профессионально

Обидные опечатки и ошибки могут испортить все впечатление. Поэтому тщательно вычитайте текст письма перед отправкой. Прогоните текст через несколько автоматических редакторов от старого доброго Microsoft Word (в настройках которого, кстати, можно даже выбрать диалект английского) до Grammarly и ProWritingAid.

Если у вас есть знакомый носитель языка, попросите его прочитать ваше письмо. А вы никак не можете пройти дальше, чем этап отправки Cover Letter, то записывайтесь к нам на первичный звонок и получите обратную связь от специалистов.

Эльмира Максудова, консультант EP Advisory

Придерживайтесь официального стиля. Слишком простые слова оставьте для разговоров, сопроводительное письмо должно показать вас как грамотного, уравновешенного и вежливого специалиста. Даже если вы super excited и very interested, чтобы внести big contribution, не надо об этом писать. Слова very и big разговорные, замените их на highly и significant соответственно. 

С осторожностью относитесь к прилагательным. Особенно, когда описываете свои профессиональные качества. 

Аккуратнее всего следует быть с глаголами. Ведь глагол это действие. Глаголы вы используете, чтобы рассказать о своих умениях, о том, что вы делали и что хотите сделать.

Пишите адресно

Лучше писать сопроводительное письмо под конкретную вакансию и компанию. Но можно подготовить шаблон текста, «рыбу», и потом редактировать письмо.

Если редактируете существующий шаблон, обязательно дважды проверьте письмо перед отправкой. Убедитесь, что везде указано верное название компании. Случалось, соискатель в первом абзаце писал название одной компании, а во втором — другой. Это недопустимая ошибка, HR-специалист сразу начнёт сомневаться в вашей заинтересованности.

Александра Самодова, карьерный консультант EP Advisory

Хорошо, если вы знаете, кому конкретно отправляете письмо. Например, вы увидели в Facebook пост HR-менеджера о поиске специалиста. Если не можете указать конкретного сотрудника, напишите Hiring Manager. 

Помните, что HR-менеджеры (особенно в корпорациях!) —  это люди, которые просматривают ежедневно сотни писем. Их электронные ящики переполнены. Поэтому облегчите им задачу. Напишите в теме email и в названии файлов: 

  • свои имя и фамилию 
  • название позиции, которое указано в описании вакансии 
  • что именно вы присылаете 

Если вы обращаетесь к HR-менеджеру компании, не нужно указывать в теме email название самой компании. HR-менеджер и так там работает, он прекрасно знает, как называется его компания. А вот если вы пишете рекрутеру агентства, которое подбирает сотрудников для разных работодателей, лучше сразу указать, где именно вы хотите работать.  

Пишите с нами

Все пакеты услуг EP Advisory включают в себя подготовку шаблона сопроводительного письма на английском языке. 

Мы проанализируем ваши навыки, изучим резюме и напишем cover letter, которое вы сможете использовать при поиске вакансий. Или разработаем сопроводительное письмо под конкретную позицию, которая вас интересует. 

Узнать больше о пакетах услуг


Материал подготовила Марина Изосимова на основе других статей и видео EP Advisory.